決算終了後４カ月以内に届出が必要です。(忘れやすいのでご注意を）

東京都では決算変更届といいますが、他県では事業年度終了報告などと言ったり、自治体により呼び方が違うようです。

決算から２カ月程度で税理士さんから決算書が来ると思います。その決算書をもとに許可行政庁に対して出す、決算変更届を作成します。